Paraf, bir belgenin belirli aşamada görüldüğünü veya işleme katılımı gösterebilen kısa işarettir; tek başına nihai kararın imzası ya da yetki devri sayılmaz. Taşıdığı anlam, dönemin kuralları, kurumun iş akışı ve belge üzerindeki konumuyla belirlenir. Arşivde küçük görünür; yorum yükü büyüktür.