Kayıt tarihi, bir belgenin ilgili kayıt düzenine işlendiği zamanı gösterir; düzenlenme, imzalanma, kuruma ulaşma veya karar tarihiyle kendiliğinden aynı değildir. Bence tarih sıralamasında önce her tarihin hangi işlemi kaydettiği sorulmalı; takvim yaprağı, yetki zincirinin yerine geçmez.