Bir kamu başvurusunda alındı teyidi, dilekçenin kuruma ulaştığını gösteren ara kayıttır; başvurunun yetkili birime sevk edildiğini, içeriğinin incelendiğini veya talebin kabul edildiğini göstermez. Örneğin elektronik sistemin verdiği kayıt numarası, teslim zincirinin ilk halkasını görünür kılar; sonraki halkalar için havale kaydı, işlem durumu ve karar bildirimi aranır. Kâğıt evrakta tarih ve kaşe neyse dijital başvuruda zaman damgası ile kayıt numarası odur: ikisi de kapıyı gösterir, içeride hangi masaya gidildiğini değil. Bence iyi usul, ulaştı bilgisini işlem gördü izlenimine çevirmemelidir.