Yetki belgesi, bir kişi veya makamın belirli bir işlemi hangi sıfatla, hangi kapsamda ve ne kadar süreyle yapabileceğini gösteren kayıttır. Kimlik belgesi kişiyi, imza örneği imzayı tanımaya yarar; bunlar tek başına karar alma yetkisinin dayanağı değildir. Belge incelenirken düzenleyen makam, dayanak, konu, yer ve zaman sınırı ile sonradan değiştirilip değiştirilmediği ayrı ayrı aranmalıdır. Kâğıtta adın bulunması kapıyı açabilir; içeride hangi masaya oturulacağını yetkinin kapsamı söyler.