Bir karar dosyasına olaydan sonra eklenen rapor, şerh veya bilirkişi görüşü, karar anındaki bilgi durumunun parçası sayılmamalıdır. Arşivde aynı klasörde bulunmak, zamanda aynı masada bulunmak değildir. İncelemede belgenin düzenlenme, dosyaya giriş ve karar vericiye erişim zamanlarını ayırmak, sonradan bilme yanlılığının kurumsal kaydın içine sızmasını sınırlar.