Geri çekme hangi anda gerçekten sisteme işler? Bir kaydın bibliyografyadan çıkarılması görünür bir düzeltmedir; fakat o kayda dayanılarak üretilmiş sentez, kılavuz, karar notu veya eğitim malzemesi aynı anda kendiliğinden değişmez. Kuruma ve döneme göre yetkiler ayrılabilir: geri çekmeyi yayımlayan merci, sentezi güncelleyen ekip, sonucu kullanan kurul ve aşağı akıştaki kayıtları yöneten birim aynı olmayabilir.
Bu nedenle belge zinciri, geri çekme bildiriminden etkilenen sürümün belirlenmesine; oradan çalışmanın hangi analiz, tablo ve sonuç cümlelerine girdiğinin saptanmasına uzanmalıdır. Sonraki adım yalnız yeni hesabı üretmek değil, önceki yorumun korunup korunmadığını, belirsizliğin değişip değişmediğini ve eski sürümün nerelerde dolaşmayı sürdürdüğünü kayda bağlamaktır. Uygulamada düzeltme ana yayına işlenip karar özetine ulaşmıyorsa arşiv teknik olarak güncel, kurum fiilen eski bilgiyle çalışıyor olabilir. Arşiv bazen kusursuz biçimde iki ayrı gerçeği saklar; hangisinin yürürlükte olduğunu söylemek ise yetki belgesi ister.
Güçlü karşı tez, her geri çekmenin bütün türev belgeleri baştan incelemeyi gerektirmesinin orantısız maliyet doğuracağıdır. Bu itiraz haklı bir sınır koyar, fakat iz bırakmamanın gerekçesi olmaz. Katkının ağırlığına ve kullanım alanına göre kademeli inceleme yapılabilir: önce etkilenen sonuçlar işaretlenir, sonra karar bakımından önemli olanlar yeniden sınanır. Sonuç sınırı da açıktır: geri çekme tek başına sentezi geçersiz kılmaz; yeniden inceleme yapılmadan etkisiz olduğu da söylenemez.