Belge düzeninde tek hata noktası bazen sunucu değil, işlem yapmaya yetkili tek makamdır. Örneğin kayıtların devri yalnız bir yöneticinin onayıyla tamamlanabiliyor, fakat vekâlet veya yetki devri usulü kurulmamışsa, belge ve personel hazır olsa bile o kişinin yokluğu zinciri durdurur. Burada sorun işin bir başkası tarafından bilinmemesi değil; bilen kişinin hukuken karar verememesidir. Çözüm de imzayı çoğaltmak değil, dayanağı belirli vekâlet, ayrılmış görevler ve sonradan denetlenebilir kayıt üretmektir. Teknik yedek, yetki yedeği olmadan yarım güvencedir.