Dosya planı, kurumun ürettiği kayıtları konu ve işlevlerine göre sınıflandırarak hangi dosyada tutulacaklarını gösteren düzenleme aracıdır. Bir belgenin doğru kodla dosyalanması, içeriğinin doğru veya işlemin yetkili olduğunu göstermez; yalnız kayıt bağlamını ve erişim yolunu kurar.