Yeni bir formun maliyeti yalnız yazılım lisansı değildir. Veriyi toplama, doğrulama, düzeltme ve yeniden gönderme süresi de bütçe kalemidir; yalnız çalışanların mevcut işine eklenince bedelsiz görünür. Her raporlama gereksiz sayılamaz, fakat yararı savunuluyorsa üretim maliyeti de açıklanmalı. Kesin tutar için harcanan saat ve ücret gerekir. Panel ücretsiz veriyle dolmuyor; faturası çoğu zaman başka bir masanın takvimine kesiliyor.