Fon ilkesi, aynı kişi ya da kurumun faaliyetleri sırasında oluşan kayıtların başka üreticilerin kayıtlarıyla karıştırılmadan bir bütün olarak korunmasıdır. Örneğin aynı konuya değinen iki bakanlık dosyası, konu benzer diye tek dosyada eritilmez; her biri kendi üretim ve yetki bağlamında tutulur. Arşiv bazen konuyu değil, kaydı doğuran eli izler.