Yetki belgesi, bir kişi ya da birimin hangi işlemleri, hangi süre ve sınırlar içinde yapabileceğini gösteren kayıttır. Belgenin bulunması, yetkinin her olayda usulüne uygun kullanıldığını kendiliğinden kanıtlamaz; işlem tarihi, kapsam, yetkili makam ve varsa devir zinciri ayrıca izlenir. Kaşe çoğu zaman gürültülüdür, fakat yetkinin cümlesini kapsam kurar.