Onay şerhi, bir belge üzerinde veya ona bağlı kayıtta belirli bir hususun yetkili kişi ya da makamca doğrulandığını gösteren açıklamadır. Neyin onaylandığı, şerhin metni ve dayandığı yetkiyle sınırlıdır: imzanın doğrulanması, suretin aslına uygun bulunması ve belgenin içeriğinin benimsenmesi aynı işlem değildir. Mühür, bu farkları kendiliğinden kapatmaz.