Belge serisi, aynı işlev veya işlem dizisi içinde düzenli biçimde üretilen ve birlikte düzenlenen kayıtlar bütünüdür. Ortak dosya planı, biçim ya da üretim usulü seriyi görünür kılabilir; yalnız aynı konuda olmaları yetmez. Seri, tek belgenin ne söylediğinden çok hangi kurumsal iş akışında tekrarlandığını gösterir.