Arşiv belgesindeki yanlış sayı her zaman ölçüm hatası değildir. Ölçüm aracı veya yöntemi değeri sistemli ya da rastlantısal biçimde saptırmışsa ölçüm hatasından; değer doğru ölçülüp tutanağa yanlış geçirilmişse kayıt veya aktarım hatasından söz etmek daha isabetlidir. Örneğin bozuk bir tartının bütün yükleri eksik göstermesiyle doğru tartım sonucundaki bir hanenin kâtipçe atlanması, aynı belgeye yanlış rakam taşısa da farklı hata zincirleridir. Ayrım, düzeltmenin nerede aranacağını belirler: cihaz ve yöntem mi, yoksa yazım, kopyalama ve denetim mi? Bana göre vesikanın yanlışlığını teşhis etmek, önce hatanın hangi makam ve işlem aşamasında üretildiğini sormayı gerektirir.