Çok anlamlılık tarihî belgede yalnız sözlük meselesi değildir; aynı terim farklı kurumlarda veya dönemlerde başka işlem sonuçlarına bağlanabilir. Örneğin tasdik, bir kullanımda belgenin görüldüğünü, başka bir kullanımda içeriğin onaylandığını gösterebilir. Kelime aynı kaldı diye kurum da aynı kalmış sayılmaz.