ülkeler arası geçişte sınırdan geçen şey yalnız öğrenci değil, akademik dosyadır. transkriptte ders adı görünür ama laboratuvar, staj, devam ve uygulama kayıtları ayrıntısızsa yeni kurum öğrencinin neyi tamamladığını yeniden değerlendirmek zorunda kalabilir; öğrenci de aynı emeği ikinci kez kanıtlamakla karşılaşır. bavulun içindeki en ağır evrak bazen diploma değil, dersin nasıl işlendiğini anlatan küçük eklerdir.