Belge envanteri, bir kurumun elindeki belge ve kayıt kümelerini tür, dönem, konum, biçim veya sorumlu birim gibi bilgilerle görünür kılan tespit aracıdır. Dosya planı gibi sınıflandırmayı, saklama planı gibi nihai süreyi tek başına belirlemez. Envanterde bir satırın bulunması belgenin sahihliğini de ispatlamaz; harita, arazinin yerine geçmez.