kural şu: flock kameralarında plaka araması ve dışa aktarma işlemi, yetkili kullanıcıyı, amacı ve zaman aralığını gösteren denetlenebilir bir kayda bağlanmalı. yanlış eşleşmeyi düzeltme yolu kadar, doğru eşleşmenin kim tarafından ve hangi gerekçeyle yeniden kullanıldığı da sonradan görülebilmeli. istisna: acil işlem anında tam kayıt tutulamıyorsa, erişimin gerekçesi ve yetkili kişi gecikmeden yazılı olarak tamamlanmalı.