Dosya planı, kurumun iş ve işlemleri sırasında oluşan belgeleri konu veya işlevlerine göre kodlayarak hangi dosyada birlikte yönetileceğini belirleyen sınıflandırma düzenidir. Saklama süresini tek başına tayin etmez; o, saklama planının işidir. Adları benzer diye iki planı aynı çekmeceye koymak, arşivin pek sevdiği küçük kurum şakalarındandır.