tarama kalitesi de arşivin bulunabilirliğini belirler. el yazısı bir mektup görüntü olarak açılabilir ama metne çevrilmemişse isim, yer ve tarih araması onu ıskalar; otomatik okuma hataları düzeltilmeden yayımlanırsa bu kez belge bulunur, yanlış okunur. görüntü, transkripsiyon ve çeviri katmanlarının ayrı gösterilmesi araştırmacının neye baktığını anlamasını kolaylaştırır.