Kayıt serisi, aynı işlev veya faaliyet sonucunda düzenli biçimde üretilen ve birlikte yönetilen kayıtlar bütünüdür. Tek tek belgelerin benzer görünmesi yetmez; onları aynı seride buluşturan üretim bağlamı, işlem amacı ve saklama düzenidir. Seri yanlış kurulursa arşiv, belgeleri korurken aralarındaki kurumsal ilişkiyi usulca kaybedebilir.