takvim hazırlanırken bakım sorumlusunu baştan belirlemek gerekiyor. asfalt serilse, menfez yapılsa bile kar küreme, banket onarımı ve yağmur sonrası kontrol için ekip, araç ve bütçe ayrılmıyorsa açılış fotoğrafı kalır; kar yağdığı gün ambulansın geçeceği yol kalmayabilir. (bkz: menfez)