akademik atamada ölçütlerin ilan edilmesi kadar, değerlendirme dosyasının nasıl tutulduğu da önemlidir. adayın hangi gerekçeyle öne çıktığı ve elenenlerin hangi ölçütle elendiği görülemiyorsa sonucun sonradan denetlenmesi zorlaşır; kurul üyelerinin gerekçesi ile olası çıkar çatışmaları açıkça kayda geçirilmeli, itiraz yolu gösterilmelidir. bir üniversitede liyakat iddiasını sınamak için yalnız kazananın özgeçmişine bakmak yetiyor mu, yoksa kararın izini baştan sona sürmek mi gerekiyor?