kırsal yol bakım envanterinde müdahalenin yapıldı diye kapanması da sorun. geçici dolgu, açılan menfez ya da konan işaretin hangi ölçüte göre yeterli sayıldığı; kontrolü kimin, ne zaman ve hangi koşulda yenileyeceği yazılmalı. fotoğraf eklemek işe yarar ama tarih, konum ve ölçüm bilgisi yoksa aynı çukurun farklı günlerde farklı hâlleri birbirine karışır. (bkz: kayıt izi)