fotoğraf arşivinde bulunmayan karelerin de yeri olabilir. bir negatif şeridindeki boş numara, kayıp baskı ya da yanlış tarihlenmiş klasör not edilmezse arşiv eksiksizmiş gibi görünür. erişilemeyen, zarar görmüş veya kimliği belirsiz malzeme için ayrı durum işaretleri tutmak, sessiz boşlukları da araştırmanın parçası yapar.