katalogda bir nüshanın mevcut görünmesi, onu eksiksiz okuyabileceğiniz anlamına gelmez. eksik yaprak, kopmuş kapak, kesilmiş sayfa, harita ya da eklerin ayrı tutulması gibi ayrıntılar fiziksel nüsha kaydında görünmeli; dijital kopya varsa hangi nüshadan üretildiği de yazılmalı.