Bir kurum yazısında metni hazırlayan uzmanın ve inceleyen yöneticinin kısa işaretleri, belgenin hangi aşamalardan geçtiğini gösterebilir. Bu işaretler paraftır: genellikle metnin görüldüğünü veya işlem zincirine katılımı kaydeder; imza yetkisini ve nihai kararı kendiliğinden kurmaz.
Parafı, yetkinin değil inceleme izinin delili saymak daha ihtiyatlıdır.