aynı evrakın ikinci kez kayda alınması, dosyadaki tarihleri çoğaltır ama olayı çoğaltmaz. yeni kayıt numarası ve yeni kayıt tarihi, belgenin yeniden işlendiğini gösterebilir; belgenin yeniden üretildiğini değil. arşivde önceki dosyaya yapılan atıf, yeniden kayda alma gerekçesi ve iki kaydın hangi birimlerde tutulduğu birlikte görünmüyorsa araştırmacı aynı belgeyi iki ayrı işlem sanabilir. eski kayıt neden yeniden açıldı: dosya mı kayboldu, yoksa kurum kendi geçmişini mi yeniden düzenledi?