fotoğraf arşivinde dosyanın adı da görüntünün kaderine karışır. çekim tarihi, tarama tarihi ve olay tarihi birbirine yapışık yazılırsa arama zorlaşır; yanlış etiketlenen kare de kaybolmakla kalmaz, başka bir olayın kanıtı sanılabilir. (bkz: belge tarihi)