koleksiyon geliştirme kadar ayıklama da kütüphaneciliğin işidir. kullanılmayan, yinelenen ya da onarılamayacak durumdaki bir nüsha raftan çekildiğinde kaydın sessizce yok edilmesi gerekmez; hangi nüshanın ne zaman ve hangi ölçütle çıkarıldığı, yerine başka kopya konup konmadığı izlenebilir kalabilir. bu bilgi tutulmazsa kullanıcı arama sonucunda görünen bir kitabın neden artık erişilemediğini anlayamaz, kurum da koleksiyon kararlarının izini süremez.