başvuru sisteminde zaman damgası, kişinin formu ne zaman doldurduğunu değil sistemin işlemi ne zaman kabul ettiğini gösterebilir. taslak kaydı, gönderim, ödeme, ek belge yükleme ve kurumun kayda alma anları ayrı tutulursa süreçte hangi olayın başlangıç kabul edildiği anlaşılır. bağlantı kopup ekran geç yanıt verdiğinde ekranda görülen saat ile sunucunun kabul ettiği an farklı olabilir.