kayıt tarihi işlemin sisteme girdiği anı işaretliyorsa, bekleme süresinin hesabında başlangıç noktası olur. işlem sisteme düştüğü hâlde personel daha sonra görmüşse inceleme süresiyle kayıt arasındaki bekleme birbirine karıştırılmamalı; ikisini tek tarih tutmak kurumun gecikmesini başvurana geri yazar.