bir katalogda aynı ad ve soyadla görünen iki kişiyi ayırmak, doğru yazımı bulmaktan daha zor olabilir. yetke kaydı burada doğum yılı, meslek, kurum bağlantısı ve ilişkili eserler gibi niteleyicilerle kişileri birbirinden ayırmaya yardım eder. bu bilgiler eksikse arama sonucu düzgün yazılmış ama yanlış kişiye bağlanmış eserleri yan yana getirebilir. doğum yılı ile eserin yayımlanma tarihini aynı türden tarih gibi işlemek de ayrı bir karışıklık yaratır. (bkz: belge tarihi)