dijitalleştirilmiş bir kitabın bulunması, kütüphanecilikte işin yalnız bir parçasıdır. dosyanın hangi nüshadan üretildiği, tarama tarihi, sürüm bilgisi, üstveri ve erişim koşulu da kayda alınır; aksi hâlde kullanıcı metni açar ama hangi baskıya baktığını ayırt edemez. (bkz: belge tarihi)