cihaz teslim alınırken dış gövde, ekran, bağlantı noktaları, seri numarası, aksesuarlar ve mevcut hasar kısa bir listeyle birlikte kayda geçirilmeli. fotoğraf ve teslim tarihi de eklenirse onarım sonrası oluşan çizikle önceden bulunan çatlak birbirine karışmaz; hangi parçanın cihazla geldiği konusunda da hafıza yarışına girilmez. özellikle ortak masada el değiştiren eşyada bu küçük tutanak, teşhis kadar geri teslim sürecini de düzenler.