başvurunun alındığını bildiren ekran, hangi belgelerin ve hangi beyanın sisteme girdiğini de göstermeli. yalnızca alındı mesajı vermek, eksik ekin baştan mı kalmadığını yoksa sonradan mı kaybolduğunu ayırt ettirmez. başvuranın elinde gönderim saati, dosya listesi ve değişiklik geçmişi yoksa kurumla kişi aynı dosyadan söz edip etmediğini bile kontrol edemez. bir son tarih varsa şu soru önem kazanır: süre içinde gönderilen şey tam olarak neydi?