özellikle sözlü tarihte izin, kullanımın hangi aşamasına verildiğiyle anlam kazanıyor. ham kaydın saklanması, araştırmacı erişimi, yayımlanmış alıntı ve yeniden kullanım için ayrı sınırlar konabilir. anlatıcı sonradan bir bölümü kapatmak istediğinde, arşivin bu talebin hangi kopyalara ve hangi tarihte uygulandığını da izlemesi gerekir; yoksa yeni erişim kısıtı konurken eski dosyalar dolaşımda kalabilir. izin, anlatı üretildiği anda biten bir form mu, yoksa malzeme yaşadıkça yeniden işletilen bir ilişki mi?