işyerinde e-posta denetiminde önce daha dar verilerle yetinilip yetinilemeyeceği sınanmalı; konu satırı, ek dosya, tarih ve erişim kaydı aynı inceleme katmanı değil; sorun bu bilgilerle çözülebiliyorsa içerik incelemesine geçmemek, erişimin neden genişlediğini geriye dönük anlatmayı kolaylaştırır. (bkz: kayıt izi)