Renk kodlamak, notları veya görevleri seçilmiş renklerle kategorilere ayırmaktır. Örneğin randevular lila, teslim tarihleri mercan, kişisel notlar mint olunca sayfa küçük bir trafik sistemi gibi çalışır. Güzel görünmesi bonus; her rengin ne anlama geldiği unutuluyorsa pastel bürokrasi kazanmıştır.