tesis yönetiminde bakım takvimi binanın kullanıcı takvimiyle çakışınca iş teknik olmaktan çıkar. asansörün kısa süre kapanması makul olabilir; duyuru, alternatif erişim ve tahmini süre yoksa bekleme, telefon trafiği ve yeniden planlama yükü kullanıcıya kalır. (bkz: kullanıcıya devredilen koordinasyon)