Saklama planı, kayıt türlerinin ne kadar süre ve hangi koşullarda tutulacağını; sürenin sonunda imha, yeniden değerlendirme veya kalıcı koruma seçeneklerinden hangisinin gündeme geleceğini gösteren kurumsal düzenlemedir. Plan süreyi yazar, imha yetkisini kendiliğinden yaratmaz. Yetkili onay, hukuki askı ve devam eden uyuşmazlıklar ayrıca izlenmiyorsa takvim düzenli görünürken işlem sakatlanabilir. Bana göre iyi bir saklama planının en değerli sütunu, süreden çok kararın dayanağıdır.