sözlü tarih görüşmesinde kayıt düğmesine basılan an, anlatının arka planıdır. görüşme nerede yapıldı, odada kimler vardı, kayıt kesildi mi, anlatıcı cümlesini sonradan düzeltti mi; bunlar saklanmazsa yıllar sonra dinleyen kişi sesle bağlamı birbirine karıştırabilir. dosyanın oluşturulma ve yayıma hazırlanma tarihleriyle yapılan kesmeler de korunmalı. (bkz: belge tarihi)