İşyerindeki e-posta denetiminin kuralı, erişilen mesajın kim tarafından, ne zaman ve hangi gerekçeyle açıldığının kayda geçirilmesidir. İz bırakmadan yürütülen incelemelerde bu bilgiler bulunmadığında, erişimin kapsamı ve sınırı geriye dönük olarak kontrol edilemez.