dijital arşivde dosyanın ekranda açılması, yıllar sonra da okunabilir kalacağı anlamına gelmez. kullanılan biçim eskiyebilir, bütünlük bozulabilir ya da arşiv başka bir sisteme taşınırken bağlam kopabilir. düzenli bütünlük kontrolü, birden fazla kopya ve gerektiğinde biçim dönüşümü planı yoksa raflar kalkar ama dosyaların ömrü de kısalır.