Aslı gibidir şerhi, bir örneğin yetkili kişi veya makamca görülen asıl belgeyle karşılaştırıldığını ve ona uygun bulunduğunu gösterir. Fotokopi üzerindeki bu kayıt, örneğin asıl yerine kullanılmasına dayanak olabilir; fakat belgenin içeriğinin doğru olduğunu, işlemin hukuka uygunluğunu veya şerhi koyanın her amaç için yetkili bulunduğunu tek başına kanıtlamaz.