Toplantı davetini yanıtlamak, katılıp katılmayacağını takvimde görünür kılma işidir; birkaç saniyelik nezaket gibi görünür ama yanıt geciktikçe kişi sayısını, yeri ve gündemi tamamlama yükü daveti gönderene kalır: Kullanılabilir sınır, katılamayacak kişinin mümkün olduğunca erken yanıt vermesi ve yerine biri gerekiyorsa bunu ayrıca konuşmasıdır.