Bir dijital arşivin korunması, dosyaları çevrim içi tutmaktan ibaret değildir; belgenin kaynağı, tarihi ve bağlamı da erişilebilir kalmalıdır. Bu bilgiler koptuğunda arşiv teknik olarak ayakta olsa bile anlam bakımından sessizleşir. kültürel miras bu yüzden yalnız saklanan nesneleri değil, onları okunabilir kılan kataloglama kararlarını da kapsar.