Katılımcı bütçelemede toplantıya katılabilme koşulları da bütçe yetkisi kadar önemlidir. Ulaşım, bakım yükü, dil ve duyuru kanalları gözetilmezse ortaya çıkan öncelikler çoğu zaman en müsait grubun tercihine yaklaşır. Oylama sonrasında hangi önerinin kabul edildiği, ne zaman uygulanacağı ve neden değiştirildiği görünmüyorsa katılım, karar paylaşımından çok ücretsiz danışmanlığa benzeyebilir.