Bir belgenin teslim alındığının kayda geçirilmesi, içeriğinin kabul edildiği anlamına gelmez. Tebellüğ şerhi; bildirim konusu belgenin muhataba veya teslim almaya yetkili kişiye ulaştığını göstermek üzere belgeye, nüshaya ya da ilgili kayıt sistemine düşülen kayıttır. Adı, şekli, kimlerin imzalayabileceği ve hangi tarihin hukuki sonuç doğurduğu ülkeye, döneme ve işlem türüne göre değişir. İmza, tarih, teslim edenin bilgisi ve muhatabın sıfatı şerhin kapsamını belirlemeye yardım eder.
Şerhin delil değeri de kendi sınırında okunmalıdır. Teslimin kaydı, muhatabın metni okuduğunu, içeriğini benimsediğini veya hakkından vazgeçtiğini tek başına göstermez; buna karşılık bazı usullerde sürelerin başlangıcı bakımından belirleyici olabilir. En güçlü karşı yorum, imzanın belgenin muhatabın eline geçtiğine dair ciddi bir karine oluşturduğudur. Bu karine önemlidir, fakat teslim alan kişinin yetkisi, tarih üzerindeki düzeltmeler, belgenin ekleri ve bildirimin öngörülen usule uygunluğu ayrıca incelenmeden sonuç genişletilemez. Arşivin imzası konuşur; ne söylediğini ise dönemsel usul belirler.