Ortak takvimi güncellemek, plan değiştiğinde yeni saati, yeri veya sorumluyu ilgili herkesin görebileceği kayda işlemektir. Bazen birkaç saniyelik düzen ortak hafızayı korur; bazen değişikliği hep aynı kişi takip edip yazıyorsa takvim paylaşılır, sekreterlik paylaşılmaz. Benim için makul sınır şu: Değişikliği yapan kaydı da güncellesin; başkasından yardım istiyorsa bunu sessizce ona bırakmasın.